Fonctionnalité · Checklist intégrée
La checklist de votre livret, cochée, photographiée et soumise en quelques minutes
Vos invités ou prestataires valident chaque tâche, joignent des preuves photos et soumettent un récapitulatif horodaté. Vous le consultez en temps réel depuis votre tableau de bord.
Vue d'ensemble
La section Checklist est une liste de points à valider par l'invité ou le prestataire directement depuis le livret d'accueil numérique. Elle peut servir à de nombreux usages : vérification des équipements à l'arrivée, remise des clés, inventaire simplifié, ou gestion des tâches de ménage entre deux séjours. Dans ce dernier cas, la checklist est partagée avec le prestataire de nettoyage : il coche chaque tâche accomplie, joint une photo de preuve si besoin, et soumet le récapitulatif au propriétaire. Tout est traçable, horodaté et archivable.
Configuration
Ce que vous configurez dans l'éditeur
Dans l'éditeur du livret, la section checklist se configure simplement avec les éléments dont vous avez besoin.
- 01
Liste d'éléments
Chaque élément a un nom et peut avoir une quantité associée (ex. "Serviettes de bain × 4")
- 02
Instructions
Un texte libre affiché en haut de la section pour guider la personne qui remplit la liste
- 03
Titre de section personnalisable
Pour distinguer plusieurs checklists dans un même livret (ex. "Ménage arrivée", "Vérification sortie")
Plusieurs sections de type Checklist peuvent coexister dans un même livret, chacune indépendante des autres.
Côté invité ou prestataire
Remplir la checklist étape par étape
- 01
Valider un élément
Chaque ligne peut être cochée ou décochée. L'état est sauvegardé automatiquement dans le navigateur, ce qui permet de reprendre la checklist plus tard sans perdre sa progression.
- 02
Joindre une photo
En cliquant sur un élément coché, un panneau s'ouvre pour ajouter une photo. Utile pour prouver qu'une tâche a bien été effectuée (cuisine propre, lit fait, stock réapprovisionné…). Les images HEIC sont converties automatiquement.
- 03
Signaler un problème
Si un élément ne peut pas être validé, la personne saisit une raison (obligatoire) et joint une photo (optionnel). L'élément est marqué comme "invalidé" — distinct des tâches accomplies — avec la raison et la photo rattachées.
- 04
Soumettre le récapitulatif
Une barre de progression affiche en temps réel le ratio d'éléments cochés et le nombre de photos jointes. Un clic sur "Envoyer", un prénom/nom optionnel, et la checklist est soumise. Un message de confirmation s'affiche immédiatement.
Notifications
Notifications email automatiques
Dès qu'une checklist est soumise, le propriétaire reçoit un email de notification si l'option est activée dans ses préférences de compte.
- 01
Checklist complète
Tous les éléments ont été cochés
- 02
Checklist incomplète
Certains éléments n'ont pas été validés
- Le nom de la personne ayant soumis la checklist
- Le livret et la section concernés
- La progression (ex. 8 / 10 éléments cochés)
- Le détail de chaque élément : statut, raison d'invalidation et indication de photo
- Un lien direct vers le tableau de bord
L'email est disponible en 6 langues : français, anglais, allemand, espagnol, italien et turc. La langue est automatiquement choisie selon les préférences du propriétaire.
Côté propriétaire
Consultez et gérez toutes vos checklists
La page Checklists du tableau de bord centralise toutes les soumissions reçues sur l'ensemble de vos livrets.
| Vue liste / carte mobile | Tableau sur desktop, cartes condensées sur mobile |
|---|---|
| Recherche | Par nom d'invité, livret, section ou pièce |
| Tri | Par date, nom d'invité ou taux de progression |
| Indicateur de complétion | Ratio éléments cochés / total et nombre de photos jointes |
| Vue détaillée | Modal avec le détail de chaque élément : statut, raison d'invalidation et photo associée |
| Export PDF | Générer un PDF du rapport de checklist en un clic |
| Export CSV | Exporter la liste des soumissions au format tableur |
| Archivage | Masquer les entrées traitées tout en les conservant, avec filtre "afficher les archivés" |
| Suppression | Supprimer définitivement avec confirmation |
Temps réel
Badge de notification en temps réel
Un badge rouge s'affiche dans le tableau de bord dès qu'une nouvelle checklist est soumise. Il disparaît automatiquement à l'ouverture de la page et se met à jour en temps réel lorsqu'un invité ou un prestataire soumet un récapitulatif.
Autres fonctionnalités
- Boutique intégréeRevenus additionnels
- Réservation directeRevenus directs
- Caution en ligneSérénité & Protection
- Assistant IA GuidyExpérience voyageur
- FAQ automatiqueGain de temps
- Export PDFImpression & Archivage
- Statistiques intégréesAnalyse d'audience
- Calendrier synchroniséGestion des séjours
- État des lieux intégréProtection du logement
- Signalement intégréCommunication directe
Une checklist traçable, horodatée et archivable, sans effort pour vous.
Ajoutez une section checklist à votre livret pour simplifier le ménage, la remise de clés ou l'inventaire des équipements.