Funktion · Integrierte Checkliste
Die Checkliste Ihres Gastbuchs, abgehakt, fotografiert und in Minuten eingereicht
Gäste oder Dienstleister haken jede Aufgabe ab, fügen Fotobelege hinzu und senden eine zeitgestempelte Zusammenfassung. Sie überprüfen alles in Echtzeit in Ihrem Dashboard.
Überblick
Der Checklisten-Bereich ist eine Liste von Punkten, die von Gästen oder Dienstleistern direkt im digitalen Willkommensbuch validiert werden können. Er eignet sich für viele Zwecke: Ausstattungsprüfung bei Ankunft, Schlüsselübergabe, vereinfachtes Inventar oder Verwaltung von Reinigungsaufgaben zwischen Aufenthalten. Im letzteren Fall wird die Checkliste mit dem Reinigungsdienstleister geteilt: Er hakt jede erledigte Aufgabe ab, fügt bei Bedarf ein Beweisfoto hinzu und sendet die Zusammenfassung an den Eigentümer. Alles ist nachvollziehbar, zeitgestempelt und archivierbar.
Konfiguration
Was Sie im Editor einrichten
Im Buchredakteur wird der Checklisten-Bereich einfach mit den benötigten Elementen konfiguriert.
- 01
Elementliste
Jedes Element hat einen Namen und kann eine zugehörige Menge haben (z. B. "Badetücher × 4")
- 02
Anweisungen
Freitext, der oben im Bereich angezeigt wird, um die ausfüllende Person zu leiten
- 03
Anpassbarer Abschnittsname
Um mehrere Checklisten im selben Buch zu unterscheiden (z. B. "Anreise-Reinigung", "Abreisekontrolle")
Mehrere Checklisten-Bereiche können im selben Buch nebeneinander existieren, jeder unabhängig von den anderen.
Gäste- oder Dienstleisterseite
Checkliste Schritt für Schritt ausfüllen
- 01
Element validieren
Jede Zeile kann an- oder abgehakt werden. Der Zustand wird automatisch im Browser gespeichert, sodass die Checkliste später fortgesetzt werden kann, ohne den Fortschritt zu verlieren.
- 02
Foto anhängen
Ein Klick auf ein abgehaktes Element öffnet ein Fenster zum Hinzufügen eines Fotos. Nützlich, um nachzuweisen, dass eine Aufgabe erledigt wurde (saubere Küche, gemachtes Bett, aufgefüllter Vorrat…). HEIC-Bilder werden automatisch konvertiert.
- 03
Problem melden
Kann ein Element nicht validiert werden, gibt die Person einen Grund ein (Pflichtfeld) und hängt optional ein Foto an. Das Element wird als "ungültig" markiert — getrennt von erledigten Aufgaben — mit dem Grund und dem Foto versehen.
- 04
Zusammenfassung senden
Ein Fortschrittsbalken zeigt in Echtzeit das Verhältnis abgehakter Elemente und die Anzahl angehängter Fotos. Ein Klick auf "Senden", ein optionaler Vor- und Nachname, und die Checkliste wird eingereicht. Eine Bestätigungsmeldung erscheint sofort.
Benachrichtigungen
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
Sobald eine Checkliste eingereicht wird, erhält der Eigentümer eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Option in seinen Kontoeinstellungen aktiviert ist.
- 01
Vollständige Checkliste
Alle Elemente wurden abgehakt
- 02
Unvollständige Checkliste
Einige Elemente wurden nicht validiert
- Der Name der Person, die die Checkliste eingereicht hat
- Das betreffende Buch und der Bereich
- Der Fortschritt (z. B. 8 / 10 Elemente abgehakt)
- Das Detail jedes Elements: Status, Ungültigkeitsgrund und Fotohinweis
- Ein direkter Link zum Dashboard
Die E-Mail ist in 6 Sprachen verfügbar: Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch und Türkisch. Die Sprache wird automatisch nach den Einstellungen des Eigentümers gewählt.
Eigentümerseite
Alle Ihre Checklisten einsehen und verwalten
Die Checklisten-Seite im Dashboard zentralisiert alle eingegangenen Einreichungen Ihrer Bücher.
| Listen- / mobile Kartenansicht | Tabelle auf dem Desktop, kompakte Karten auf Mobilgeräten |
|---|---|
| Suche | Nach Gastname, Buch, Bereich oder Zimmer |
| Sortierung | Nach Datum, Gastname oder Fortschrittsrate |
| Abschlussindikator | Verhältnis abgehakter Elemente / Gesamt und Anzahl angehängter Fotos |
| Detailansicht | Modal mit dem Detail jedes Elements: Status, Ungültigkeitsgrund und zugehöriges Foto |
| PDF-Export | Checklisten-Bericht mit einem Klick als PDF exportieren |
| CSV-Export | Einreichungsliste im Tabellenformat exportieren |
| Archivierung | Bearbeitete Einträge ausblenden und behalten, mit dem Filter "Archivierte anzeigen" |
| Löschen | Dauerhaft löschen mit Bestätigung |
Echtzeit
Echtzeit-Benachrichtigungsabzeichen
Ein rotes Abzeichen erscheint im Dashboard, sobald eine neue Checkliste eingereicht wird. Es verschwindet automatisch beim Öffnen der Seite und wird in Echtzeit aktualisiert, wenn ein Gast oder Dienstleister eine Zusammenfassung einreicht.
Weitere Funktionen
- Integrierter ShopZusätzeinnahmen
- DirektbuchungDirekteinnahmen
- Online-KautionSicherheit & Schutz
- KI-Assistent GuidyGästeerlebnis
- Automatisches FAQZeitersparnis
- PDF-ExportDruck & Archivierung
- Integrierte StatistikenPublikumsanalyse
- Synchronisierter KalenderAufenthaltsverwaltung
- Integriertes ÜbergabeprotokollObjektschutz
- Integrierte MeldungenDirekte Kommunikation
Eine nachvollziehbare, zeitgestempelte und archivierbare Checkliste, mühelos für Sie.
Fügen Sie Ihrem Buch einen Checklisten-Bereich hinzu, um Reinigung, Schlüsselübergabe oder Ausstattungsinventar zu vereinfachen.