Funzionalità · Checklist integrata
La checklist del tuo libretto, spuntata, fotografata e inviata in pochi minuti
I tuoi ospiti o fornitori spuntano ogni compito, allegano prove fotografiche e inviano un riepilogo con marca temporale. Lo consulti in tempo reale dalla tua dashboard.
Panoramica
La sezione Checklist è un elenco di punti da validare da parte dell'ospite o del fornitore direttamente dal libretto di benvenuto digitale. Può servire a molti scopi: verifica delle attrezzature all'arrivo, consegna delle chiavi, inventario semplificato o gestione delle pulizie tra un soggiorno e l'altro. In quest'ultimo caso, la checklist viene condivisa con il fornitore di pulizie: spunta ogni compito completato, allega una foto come prova se necessario, e invia il riepilogo al proprietario. Tutto è tracciabile, con marca temporale e archiviabile.
Configurazione
Cosa configuri nell'editor
Nell'editor del libretto, la sezione checklist si configura semplicemente con gli elementi di cui hai bisogno.
- 01
Elenco di elementi
Ogni elemento ha un nome e può avere una quantità associata (es. "Asciugamani da bagno × 4")
- 02
Istruzioni
Testo libero mostrato in cima alla sezione per guidare chi compila l'elenco
- 03
Titolo di sezione personalizzabile
Per distinguere più checklist nello stesso libretto (es. "Pulizie arrivo", "Verifica partenza")
Più sezioni di tipo Checklist possono coesistere nello stesso libretto, ciascuna indipendente dalle altre.
Lato ospite o fornitore
Compilare la checklist passo dopo passo
- 01
Validare un elemento
Ogni riga può essere spuntata o deselezionata. Lo stato viene salvato automaticamente nel browser, permettendo di riprendere la checklist in seguito senza perdere i progressi.
- 02
Allegare una foto
Cliccando su un elemento spuntato, si apre un pannello per aggiungere una foto. Utile per dimostrare che un compito è stato svolto (cucina pulita, letto rifatto, scorte rifornite…). Le immagini HEIC vengono convertite automaticamente.
- 03
Segnalare un problema
Se un elemento non può essere validato, la persona inserisce una motivazione (obbligatoria) e allega una foto (opzionale). L'elemento viene contrassegnato come "invalidato" — distinto dai compiti completati — con la motivazione e la foto allegate.
- 04
Inviare il riepilogo
Una barra di avanzamento mostra in tempo reale il rapporto degli elementi spuntati e il numero di foto allegate. Un clic su "Invia", un nome e cognome opzionali, e la checklist viene inviata. Un messaggio di conferma appare immediatamente.
Notifiche
Notifiche email automatiche
Non appena una checklist viene inviata, il proprietario riceve una notifica via email se l'opzione è attivata nelle preferenze del proprio account.
- 01
Checklist completa
Tutti gli elementi sono stati spuntati
- 02
Checklist incompleta
Alcuni elementi non sono stati validati
- Il nome di chi ha inviato la checklist
- Il libretto e la sezione interessati
- Il progresso (es. 8 / 10 elementi spuntati)
- Il dettaglio di ogni elemento: stato, motivo dell'invalidazione e indicazione della foto
- Un link diretto alla dashboard
L'email è disponibile in 6 lingue: francese, inglese, tedesco, spagnolo, italiano e turco. La lingua viene scelta automaticamente in base alle preferenze del proprietario.
Lato proprietario
Consulta e gestisci tutte le tue checklist
La pagina Checklist nella dashboard centralizza tutti gli invii ricevuti su tutti i tuoi libretti.
| Vista lista / scheda mobile | Tabella su desktop, schede compatte su mobile |
|---|---|
| Ricerca | Per nome ospite, libretto, sezione o stanza |
| Ordinamento | Per data, nome ospite o tasso di completamento |
| Indicatore di completamento | Rapporto elementi spuntati / totale e numero di foto allegate |
| Vista dettagliata | Modal con il dettaglio di ogni elemento: stato, motivo dell'invalidazione e foto associata |
| Esportazione PDF | Genera un PDF del rapporto checklist in un clic |
| Esportazione CSV | Esporta l'elenco degli invii in formato foglio di calcolo |
| Archiviazione | Nasconde le voci elaborate conservandole, con filtro "mostra archived" |
| Eliminazione | Elimina definitivamente con conferma |
Tempo reale
Badge di notifica in tempo reale
Un badge rosso appare nella dashboard non appena una nuova checklist viene inviata. Scompare automaticamente all'apertura della pagina e si aggiorna in tempo reale quando un ospite o fornitore invia un riepilogo.
Altre funzionalità
- Negozio integratoEntrate aggiuntive
- Prenotazione direttaEntrate dirette
- Cauzione onlineSerenità e protezione
- Assistente IA GuidyEsperienza ospite
- FAQ automaticaRisparmio di tempo
- Esportazione PDFStampa e archiviazione
- Statistiche integrateAnalisi del pubblico
- Calendario sincronizzatoGestione dei soggiorni
- Inventario integratoProtezione dell'alloggio
- Segnalazioni integrateComunicazione diretta
Una checklist tracciabile, con marca temporale e archiviabile, senza sforzo per te.
Aggiungi una sezione checklist al tuo libretto per semplificare le pulizie, la consegna delle chiavi o l'inventario delle attrezzature.