Función · Lista de verificación integrada
La lista de verificación de su libro, marcada, fotografiada y enviada en minutos
Sus huéspedes o proveedores marcan cada tarea, adjuntan fotos como prueba y envían un resumen con marca de tiempo. Usted lo consulta en tiempo real desde su panel de control.
Resumen
La sección Lista de verificación es una lista de puntos que el huésped o el proveedor valida directamente desde el libro de bienvenida digital. Se puede usar para múltiples fines: verificación de equipamientos a la llegada, entrega de llaves, inventario simplificado o gestión de tareas de limpieza entre estancias. En este último caso, la lista se comparte con el proveedor de limpieza: marca cada tarea completada, adjunta una foto como prueba si es necesario, y envía el resumen al propietario. Todo es trazable, con marca de tiempo y archivable.
Configuración
Lo que configura en el editor
En el editor del libro, la sección de lista de verificación se configura fácilmente con los elementos que necesita.
- 01
Lista de elementos
Cada elemento tiene un nombre y puede tener una cantidad asociada (p. ej. "Toallas de baño × 4")
- 02
Instrucciones
Texto libre que se muestra en la parte superior de la sección para guiar a quien rellena la lista
- 03
Título de sección personalizable
Para distinguir varias listas en el mismo libro (p. ej. "Limpieza llegada", "Verificación salida")
Varias secciones de tipo Lista de verificación pueden coexistir en el mismo libro, cada una independiente de las demás.
Lado del huésped o proveedor
Rellenar la lista de verificación paso a paso
- 01
Validar un elemento
Cada línea puede marcarse o desmarcarse. El estado se guarda automáticamente en el navegador, lo que permite continuar la lista más tarde sin perder el progreso.
- 02
Adjuntar una foto
Al hacer clic en un elemento marcado, se abre un panel para añadir una foto. Útil para demostrar que una tarea se llevó a cabo (cocina limpia, cama hecha, suministros repuestos…). Las imágenes HEIC se convierten automáticamente.
- 03
Notificar un problema
Si un elemento no puede validarse, la persona introduce una razón (obligatoria) y adjunta una foto (opcional). El elemento se marca como "invalidado" — distinto de las tareas completadas — con la razón y la foto adjuntas.
- 04
Enviar el resumen
Una barra de progreso muestra en tiempo real el ratio de elementos marcados y el número de fotos adjuntas. Un clic en "Enviar", un nombre y apellido opcionales, y la lista queda enviada. Se muestra un mensaje de confirmación inmediatamente.
Notificaciones
Notificaciones por email automáticas
En cuanto se envía una lista de verificación, el propietario recibe una notificación por email si la opción está activada en sus preferencias de cuenta.
- 01
Lista completa
Todos los elementos han sido marcados
- 02
Lista incompleta
Algunos elementos no fueron validados
- El nombre de quien envió la lista de verificación
- El libro y la sección afectados
- El progreso (p. ej. 8 / 10 elementos marcados)
- El detalle de cada elemento: estado, motivo de invalidación e indicación de foto
- Un enlace directo al panel de control
El email está disponible en 6 idiomas: francés, inglés, alemán, español, italiano y turco. El idioma se elige automáticamente según las preferencias del propietario.
Lado del propietario
Consulte y gestione todas sus listas de verificación
La página Listas de verificación del panel de control centraliza todos los envíos recibidos en todos sus libros.
| Vista lista / tarjeta móvil | Tabla en escritorio, tarjetas condensadas en móvil |
|---|---|
| Búsqueda | Por nombre de huésped, libro, sección o habitación |
| Ordenar | Por fecha, nombre de huésped o tasa de progreso |
| Indicador de finalización | Ratio de elementos marcados / total y número de fotos adjuntas |
| Vista detallada | Modal con el detalle de cada elemento: estado, motivo de invalidación y foto asociada |
| Exportación PDF | Generar un PDF del informe de lista en un clic |
| Exportación CSV | Exportar la lista de envíos en formato hoja de cálculo |
| Archivado | Ocultar entradas procesadas conservándolas, con un filtro "mostrar archivadas" |
| Eliminación | Eliminar definitivamente con confirmación |
Tiempo real
Distintivo de notificación en tiempo real
Un distintivo rojo aparece en el panel de control tan pronto como se envía una nueva lista de verificación. Desaparece automáticamente al abrir la página y se actualiza en tiempo real cuando un huésped o proveedor envía un resumen.
Otras funciones
- Tienda integradaIngresos adicionales
- Reserva directaIngresos directos
- Fianza en líneaTranquilidad y protección
- Asistente IA GuidyExperiencia del huésped
- FAQ automáticoAhorro de tiempo
- Exportación PDFImpresión y archivo
- Estadísticas integradasAnálisis de audiencia
- Calendario sincronizadoGestión de estancias
- Inventario integradoProtección del alojamiento
- Informes integradosComunicación directa
Una lista de verificación trazable, con marca de tiempo y archivable, sin esfuerzo para usted.
Añada una sección de lista de verificación a su libro para simplificar la limpieza, la entrega de llaves o el inventario de equipamientos.