Fonctionnalité · Export PDF
Votre livret d'accueil, prêt à imprimer en un clic
Parce que le numérique et le papier font encore bon ménage. Générez une version PDF magnifique de votre livret, fidèle à votre charte graphique, en quelques secondes.
Votre livret tel que vos voyageurs le connaissent
Certains voyageurs arrivent sans connexion. D'autres préfèrent une feuille posée sur la table de nuit. Parfois, c'est vous qui souhaitez archiver, partager ou imprimer un document de référence. La fonctionnalité d'export PDF couvre tous ces cas, sans effort.
Le PDF généré n'est pas un simple document texte : c'est votre livret mis en page avec soin, fidèle à votre charte graphique, prêt à imprimer ou à envoyer.
Identité visuelle
Un livret magnifique, fidèle à votre identité visuelle
Page de couverture pleine page, sans marge
- Votre photo de couverture en fond, avec un dégradé de lisibilité
- Votre logo (rond, arrondi ou carré, selon votre choix)
- Le nom et l'adresse de votre propriété
- Votre message d'accueil, dans la typographie et les couleurs que vous avez configurées
Pages de contenu avec entête et pied de page automatiques
- Logo et nom de l'établissement répétés en haut de chaque page, sur une bande à votre couleur principale
- Numérotation des pages en bas (ex. 3 / 12)
- Chaque section présentée avec son icône, son titre mis en valeur, et son contenu structuré
Rendu par section
Toutes vos sections, au bon format
Le moteur d'export met en forme chaque type de contenu de façon adaptée.
| Section | Rendu PDF |
|---|---|
| Wi-Fi | Carte visuelle avec SSID et mot de passe en police monospace |
| Codes d'accès | Code en évidence, avec photos associées |
| Règles de la maison | Liste avec icônes colorées selon le ton (recommandation, règle, info) |
| Urgences | Fiches contacts avec téléphone mis en avant |
| Équipements | Tableau organisé par pièce, avec quantités et commentaires |
| Arrivée / Départ | Horaires en grands caractères et instructions illustrées |
| Recommandations | Groupées par catégorie, avec adresse et distance |
| Services payants | Tarifs et descriptions en cartes lisibles |
| Contenu personnalisé | Paragraphes, images simples ou en grille |
Multi-usage
- 01
Multi-langue
Vous gérez des voyageurs francophones et anglophones ? Exportez le PDF dans la langue de votre choix en sélectionnant la langue dans l'onglet d'impression. Chaque version est générée indépendamment.
- 02
Multi-propriété
Vous tenez un hôtel avec plusieurs chambres ? Chaque chambre peut avoir ses propres spécificités (codes, équipements, instructions) et son propre PDF personnalisé.
- 03
Un aperçu en direct avant de télécharger
Avant de lancer l'export, un aperçu en temps réel s'affiche directement dans l'éditeur. Vous voyez exactement ce que le PDF contiendra, page par page, sans surprise. Quand ça vous convient, un seul clic génère le fichier et le téléchargement démarre.
Et bien plus
Et bien plus que le livret
L'export PDF ne s'arrête pas au livret d'accueil. Toute votre activité est exportable :
- 01
États des lieux
Rapport complet avec photos, état de chaque article et signature du voyageur
- 02
Checklists de ménage
Suivi des tâches réalisées, photos à l'appui
- 03
Rapports d'incidents
Commentaire et photo, documenté en PDF en un clic
- 04
Commandes boutique
Bon de commande individuel ou export groupé de toutes vos commandes filtrées
- 05
QR codes des chambres
Grille PDF imprimable pour afficher les QR codes de chaque chambre de votre hôtel
Technique
Zéro configuration, zéro logiciel
Pas besoin d'Acrobat, de Word ou d'un graphiste. La génération est entièrement serveur, via un moteur de rendu Chromium : ce que vous voyez dans le navigateur est exactement ce qui est imprimé. Aucun plugin à installer, aucun formatage à ajuster manuellement.
En résumé : ce que vous obtenez
| Ce que vous faites | Ce que vous obtenez |
|---|---|
| Cliquer sur "Télécharger PDF" | Un fichier PDF prêt à imprimer ou partager |
| Choisir une langue | Le livret complet dans la langue sélectionnée |
| Sélectionner une chambre (hôtel) | Un PDF personnalisé pour cette chambre uniquement |
| Exporter un état des lieux | Un rapport PDF avec photos et signature |
| Exporter vos commandes boutique | Un récapitulatif de commandes propre et archivable |
Autres fonctionnalités
- Boutique intégréeRevenus additionnels
- Réservation directeRevenus directs
- Caution en ligneSérénité & Protection
- Assistant IA GuidyExpérience voyageur
- FAQ automatiqueGain de temps
- Statistiques intégréesAnalyse d'audience
- Calendrier synchroniséGestion des séjours
- Checklist intégréeTraçabilité des tâches
- État des lieux intégréProtection du logement
- Signalement intégréCommunication directe
Numérique d'abord, papier quand il le faut
Votre livret s'adapte à tous vos usages, et à tous vos voyageurs.