Özellik · Entegre kontrol listesi
Rehber kitabınızın kontrol listesi, işaretlenmiş, fotoğraflanmış ve dakikalar içinde gönderilmiş
Misafirleriniz veya servis sağlayıcılarınız her görevi işaretler, kanıt fotoğrafı ekler ve zaman damgalı özet gönderir. Panelinizden gerçek zamanlı olarak takip edersiniz.
Genel Bakış
Kontrol Listesi bölümü, misafirin veya servis sağlayıcının dijital rehber kitabından doğrudan doğrulayabileceği bir madde listesidir. Birçok amaç için kullanılabilir: varışta ekipman kontrolü, anahtar teslimi, basitleştirilmiş envanter veya konaklamalar arasındaki temizlik görevlerinin yönetimi. Bu son durumda, kontrol listesi temizlik servisiyle paylaşılır: her tamamlanan görevi işaretler, gerekirse kanıt fotoğrafı ekler ve özeti mülk sahibine gönderir. Her şey izlenebilir, zaman damgalı ve arşivlenebilir.
Yapılandırma
Editörde ne yapılandırırsınız
Kitap editöründe kontrol listesi bölümü, ihtiyaç duyduğunuz öğelerle basitçe yapılandırılır.
- 01
Madde listesi
Her maddenin bir adı vardır ve ilgili bir miktarı olabilir (ör. "Banyo havlusu × 4")
- 02
Talimatlar
Listeyi dolduran kişiye rehberlik etmek için bölümün üstünde gösterilen serbest metin
- 03
Özelleştirilebilir bölüm başlığı
Aynı kitaptaki farklı kontrol listelerini ayırt etmek için (ör. "Varış temizliği", "Ayrılış kontrolü")
Aynı kitapta birden fazla Kontrol Listesi bölümü yan yana bulunabilir; her biri diğerlerinden bağımsızdır.
Misafir veya servis sağlayıcı tarafı
Kontrol listesini adım adım doldurmak
- 01
Bir maddeyi doğrulama
Her satır işaretlenebilir veya işareti kaldırılabilir. Durum otomatik olarak tarayıcıda kaydedilir, böylece kontrol listesi daha sonra ilerleme kaybetmeden devam ettirilebilir.
- 02
Fotoğraf ekleme
İşaretli bir maddeye tıkladığınızda, fotoğraf eklemek için bir panel açılır. Bir görevin tamamlandığını kanıtlamak için kullanışlıdır (temiz mutfak, yapılmış yatak, yenilenen stok…). HEIC görüntüleri otomatik olarak dönüştürülür.
- 03
Sorun bildirme
Bir madde doğrulanamıyorsa, kişi bir neden girer (zorunlu) ve opsiyonel olarak fotoğraf ekler. Madde "geçersiz" olarak işaretlenir — tamamlanan görevlerden farklı — nedeni ve fotoğrafı iliştirilmiş halde.
- 04
Özet gönderme
İlerleme çubuğu, işaretlenen maddelerin oranını ve eklenen fotoğraf sayısını gerçek zamanlı olarak gösterir. "Gönder"e bir tıklama, opsiyonel ad soyad ve kontrol listesi gönderilir. Hemen bir onay mesajı görüntülenir.
Bildirimler
Otomatik e-posta bildirimleri
Bir kontrol listesi gönderildiği anda, hesap tercihlerinde seçenek etkinleştirilmişse mülk sahibi bir e-posta bildirimi alır.
- 01
Tamamlanmış kontrol listesi
Tüm maddeler işaretlendi
- 02
Eksik kontrol listesi
Bazı maddeler doğrulanmadı
- Kontrol listesini gönderen kişinin adı
- İlgili kitap ve bölüm
- İlerleme (ör. 8 / 10 madde işaretlendi)
- Her maddenin ayrıntısı: durum, geçersizlik nedeni ve fotoğraf göstergesi
- Panele doğrudan bağlantı
E-posta 6 dilde mevcuttur: Fransızca, İngilizce, Almanca, İspanyolca, İtalyanca ve Türkçe. Dil, mülk sahibinin tercihlerine göre otomatik olarak seçilir.
Mülk sahibi tarafı
Tüm kontrol listelerinizi görüntüleyin ve yönetin
Paneldeki Kontrol Listeleri sayfası, kitaplarınızda alınan tüm gönderimleri merkezileştirir.
| Liste / mobil kart görünümü | Masaüstünde tablo, mobilde kompakt kartlar |
|---|---|
| Arama | Misafir adı, kitap, bölüm veya odaya göre |
| Sıralama | Tarihe, misafir adına veya tamamlanma oranına göre |
| Tamamlanma göstergesi | İşaretlenen madde / toplam oranı ve ekli fotoğraf sayısı |
| Ayrıntılı görünüm | Her maddenin ayrıntısını içeren modal: durum, geçersizlik nedeni ve ilişkili fotoğraf |
| PDF dışa aktarma | Bir tıklamayla kontrol listesi raporunun PDF'ini oluşturma |
| CSV dışa aktarma | Gönderimlerin listesini tablolama formatında dışa aktarma |
| Arşivleme | İşlenen girişleri saklarken gizleme, "arşivlenenleri göster" filtresiyle |
| Silme | Onaylamayla kalıcı olarak silme |
Gerçek zamanlı
Gerçek zamanlı bildirim rozeti
Yeni bir kontrol listesi gönderildiğinde panelde kırmızı bir rozet belirir. Sayfa açıldığında otomatik olarak kaybolur ve bir misafir veya servis sağlayıcı özet gönderdiğinde gerçek zamanlı olarak güncellenir.
Diğer özellikler
- Entegre mağazaEk gelir
- Doğrudan rezervasyonDoğrudan gelir
- Çevrimiçi depozitoHuzur ve koruma
- Yapay Zeka Asistanı GuidyMisafir deneyimi
- Otomatik SSSZaman tasarrufu
- PDF Dışa AktarımBaskı ve Arşivleme
- Entegre istatistiklerKitle analizi
- Senkronize takvimKonaklama yönetimi
- Entegre giriş tutanağıMülk koruması
- Entegre RaporlamaDoğrudan İletişim
İzlenebilir, zaman damgalı ve arşivlenebilir bir kontrol listesi, sizin için zahmetsiz.
Temizlik, anahtar teslimi veya ekipman envanterini kolaylaştırmak için kitabınıza bir kontrol listesi bölümü ekleyin.