Función · Exportación PDF
Tu guía de bienvenida, lista para imprimir con un clic
Porque lo digital y el papel siguen siendo inseparables. Genera una versión PDF preciosa de tu guía, fiel a tu identidad visual, en segundos.
Tu guía tal como la conocen tus huéspedes
Algunos huéspedes llegan sin conexión. Otros prefieren una hoja sobre la mesita de noche. A veces eres tú quien necesita archivar, compartir o imprimir un documento de referencia. La función de exportación PDF cubre todos estos casos, sin esfuerzo.
El PDF generado no es un simple documento de texto: es tu guía, cuidadosamente maquetada, fiel a tu imagen corporativa, lista para imprimir o enviar.
Identidad visual
Una guía preciosa, fiel a tu identidad visual
Portada a página completa, sin márgenes
- Tu foto de portada de fondo, con un degradado para facilitar la lectura
- Tu logo (redondo, redondeado o cuadrado, según tu elección)
- El nombre y la dirección de tu propiedad
- Tu mensaje de bienvenida, con la tipografía y los colores que hayas configurado
Páginas de contenido con encabezado y pie de página automáticos
- Logo y nombre del establecimiento repetidos en la parte superior de cada página, en una banda con tu color principal
- Numeración de páginas abajo (p. ej. 3 / 12)
- Cada sección presentada con su icono, su título destacado y su contenido estructurado
Renderizado por sección
Todas tus secciones, en el formato correcto
El motor de exportación formatea cada tipo de contenido de forma apropiada.
| Sección | Renderizado PDF |
|---|---|
| Wi-Fi | Tarjeta visual con SSID y contraseña en fuente monoespaciada |
| Códigos de acceso | Código destacado con fotos asociadas |
| Normas de la casa | Lista con iconos de colores según el tono (consejo, norma, información) |
| Emergencias | Fichas de contacto con teléfono destacado |
| Equipamiento | Tabla organizada por habitación, con cantidades y comentarios |
| Llegada / Salida | Horarios en letras grandes e instrucciones ilustradas |
| Recomendaciones | Agrupadas por categoría, con dirección y distancia |
| Servicios de pago | Tarifas y descripciones en tarjetas legibles |
| Contenido personalizado | Párrafos, imágenes simples o en cuadrícula |
Multi-uso
- 01
Multilingüe
¿Gestionas huéspedes en diferentes idiomas? Exporta el PDF en el idioma que elijas seleccionando el idioma en la pestaña de impresión. Cada versión se genera de forma independiente.
- 02
Multipropiedad
¿Tienes un hotel con varias habitaciones? Cada habitación puede tener sus propias especificidades (códigos, equipamiento, instrucciones) y su propio PDF personalizado.
- 03
Vista previa en vivo antes de descargar
Antes de lanzar la exportación, aparece una vista previa en tiempo real directamente en el editor. Verás exactamente lo que contendrá el PDF, página por página, sin sorpresas. Cuando estés satisfecho, un solo clic genera el archivo y comienza la descarga.
Y más
Mucho más que la guía
La exportación PDF no se limita a la guía de bienvenida. Toda tu actividad es exportable:
- 01
Informes de estado
Informe completo con fotos, estado de cada artículo y firma del huésped
- 02
Checklists de limpieza
Seguimiento de tareas realizadas con fotos de respaldo
- 03
Informes de incidencias
Comentario y foto, documentados en PDF con un clic
- 04
Pedidos de la tienda
Albarán individual o exportación masiva de todos tus pedidos filtrados
- 05
Códigos QR de habitaciones
Cuadrícula PDF imprimible para mostrar los códigos QR de cada habitación de tu hotel
Técnico
Cero configuración, cero software
Sin necesidad de Acrobat, Word ni diseñador gráfico. La generación es completamente en servidor, mediante un motor de renderizado Chromium: lo que ves en el navegador es exactamente lo que se imprime. Sin plugins que instalar, sin formateo manual.
En resumen: lo que obtienes
| Lo que haces | Lo que obtienes |
|---|---|
| Hacer clic en "Descargar PDF" | Un archivo PDF listo para imprimir o compartir |
| Elegir un idioma | La guía completa en el idioma seleccionado |
| Seleccionar una habitación (hotel) | Un PDF personalizado solo para esa habitación |
| Exportar un informe de estado | Un informe PDF con fotos y firma |
| Exportar pedidos de la tienda | Un resumen de pedidos limpio y archivable |
Otras funciones
- Tienda integradaIngresos adicionales
- Reserva directaIngresos directos
- Fianza en líneaTranquilidad y protección
- Asistente IA GuidyExperiencia del huésped
- FAQ automáticoAhorro de tiempo
- Estadísticas integradasAnálisis de audiencia
- Calendario sincronizadoGestión de estancias
- Lista de verificación integradaTrazabilidad de tareas
- Inventario integradoProtección del alojamiento
- Informes integradosComunicación directa
Digital primero, papel cuando sea necesario
Tu guía se adapta a todos tus usos y a todos tus huéspedes.