Función · Inventario integrado
El inventario de entrada, completado por tus huéspedes en minutos
Un proceso guiado, habitación por habitación, directamente desde el libro de bienvenida digital. Fechado, verificado por OTP y accesible desde tu panel en cualquier momento.
Descripción general
La sección Inventario permite a tus huéspedes documentar el estado del alojamiento a su llegada, habitación por habitación, directamente desde el libro de bienvenida digital. El resultado es un documento fechado, firmado y trazable, útil en caso de disputa al final de la estancia.
Configuración
Lo que configuras en el editor
En el editor del libro de bienvenida, la sección inventario se configura según tus necesidades.
- 01
Texto de introducción
Presentado al huésped antes de comenzar el formulario, para contextualizar el proceso
- 02
Instrucciones adicionales
Para guiar al huésped sobre lo que se espera al inspeccionar cada habitación
- 03
Lista de habitaciones a inspeccionar
Cada habitación tiene un nombre, una descripción opcional y puede incluir fotos de referencia tomadas por el propietario que muestran el estado esperado
- 04
Mensaje de agradecimiento
Un mensaje personalizable que se muestra al huésped tras la entrega correcta del inventario
Las habitaciones se pueden reordenar arrastrando y soltando, y se pueden añadir o eliminar en cualquier momento.
Proceso
Un proceso en cuatro pasos para tus huéspedes
- 01
Página de introducción
El huésped lee el texto de bienvenida y las instrucciones del propietario, y luego hace clic en "Comenzar el inventario".
- 02
Información personal
El huésped introduce su nombre y apellidos (obligatorios), email (obligatorio, verificado por OTP al final), teléfono (opcional) y sus fechas de llegada y salida.
- 03
Documentación de habitaciones
Para cada habitación, el huésped puede ver las fotos de referencia del propietario y tomar o subir una o más fotos del estado actual. Un indicador visual muestra el progreso, que se guarda automáticamente para evitar pérdidas al actualizar la página.
- 04
Verificación por código OTP
Antes de la validación definitiva, el huésped recibe un código de 6 dígitos por email. Este código confirma que la dirección de email es válida y autentica el envío. El inventario solo se guarda después de esta validación.
Notificaciones
Notificaciones automáticas por email
En cuanto se entrega un inventario, el propietario recibe un email de notificación si la opción está activada en sus preferencias de cuenta.
- 01
Inventario completo
Todas las habitaciones han sido documentadas por el huésped
- 02
Inventario parcial
El huésped envió el inventario sin haber cubierto todas las habitaciones
- El nombre, email y teléfono del huésped
- El libro de bienvenida y el alojamiento afectado
- La fecha de entrega
- El número de habitaciones completadas y el número total de fotos tomadas
- Un enlace directo al panel de control
El email está disponible en 6 idiomas: francés, inglés, alemán, español, italiano y turco. El idioma se selecciona automáticamente según las preferencias del propietario.
Lado del propietario
Consulta y gestiona todos tus inventarios
La página Inventarios del panel centraliza todas las entradas recibidas en el conjunto de tus libros de bienvenida.
| Vista adaptativa | Tabla en escritorio, tarjetas compactas en móvil |
|---|---|
| Búsqueda | Por nombre, email, teléfono, libro de bienvenida o habitación |
| Ordenación | Por fecha, email o número de habitaciones completadas |
| Indicador de finalización | Distintivo de color que muestra la proporción de habitaciones completadas respecto al total (verde si completo, amarillo si parcial) |
| Contador de fotos | Número total de fotos tomadas por el huésped |
| Vista detallada | Modal con los datos del huésped, las fechas de estancia y todas las fotos organizadas por habitación, con posibilidad de comparar con las fotos de referencia del propietario |
| Archivado | Ocultar las entradas gestionadas conservándolas, con filtro dedicado |
| Exportar PDF | Generar un PDF completo del inventario en un clic |
| Eliminación | Eliminar definitivamente con confirmación |
Tiempo real
Insignia de notificación en tiempo real
Una insignia roja aparece en el panel en cuanto se entrega un nuevo inventario. Desaparece automáticamente al abrir la página y se actualiza en tiempo real cuando un huésped completa el proceso desde cualquier pestaña o dispositivo.
Otras funciones
- Tienda integradaIngresos adicionales
- Reserva directaIngresos directos
- Fianza en líneaTranquilidad y protección
- Asistente IA GuidyExperiencia del huésped
- FAQ automáticoAhorro de tiempo
- Exportación PDFImpresión y archivo
- Estadísticas integradasAnálisis de audiencia
- Calendario sincronizadoGestión de estancias
- Lista de verificación integradaTrazabilidad de tareas
- Informes integradosComunicación directa
Un inventario completo, firmado y trazable, sin ningún esfuerzo por tu parte.
Añade la sección inventario a tu libro de bienvenida y protege tu alojamiento desde la primera noche.