Özellik · Entegre giriş tutanağı
Giriş tutanağı, misafirleriniz tarafından dakikalar içinde tamamlandı
Dijital hoş geldiniz kitabından doğrudan oda oda yürütülen rehberli bir süreç. Zaman damgalı, OTP ile doğrulanmış ve istediğiniz zaman panonuzdan erişilebilir.
Genel bakış
Giriş Tutanağı bölümü, misafirlerinizin mülkün durumunu girişte, oda oda, doğrudan dijital hoş geldiniz kitabından belgelemesine olanak tanır. Sonuç, konaklama sonundaki anlaşmazlıklarda kullanışlı olan zaman damgalı, imzalanmış ve izlenebilir bir belgedir.
Yapılandırma
Editörde neler ayarlıyorsunuz
Hoş geldiniz kitabı editöründe, giriş tutanağı bölümü ihtiyaçlarınıza göre yapılandırılır.
- 01
Giriş metni
Süreci bağlamlandırmak için misafire formu doldurmaya başlamadan önce gösterilir
- 02
Ek talimatlar
Her odayı incelerken misafirden beklentileri konusunda rehberlik etmek için
- 03
İncelenecek odaların listesi
Her odanın bir adı, isteğe bağlı açıklaması vardır ve beklenen durumu gösteren ev sahibi tarafından çekilmiş referans fotoğrafları eklenebilir
- 04
Teşekkür mesajı
Tutanağın başarıyla gönderilmesinin ardından misafire gösterilen özelleştirilebilir bir mesaj
Odalar sürükleyip bırakarak yeniden sıralanabilir ve istediğiniz zaman eklenip kaldırılabilir.
Süreç
Misafirleriniz için dört adımlı bir süreç
- 01
Giriş sayfası
Misafir karşılama metnini ve ev sahibinin talimatlarını okur, ardından "Tutanağı başlat" düğmesine tıklar.
- 02
Kişisel bilgiler
Misafir adını ve soyadını (zorunlu), e-posta adresini (zorunlu, sonunda OTP ile doğrulanır), telefonunu (isteğe bağlı) ile giriş ve çıkış tarihlerini girer.
- 03
Oda belgeleme
Her oda için misafir, ev sahibinin referans fotoğraflarını görüntüleyebilir ve mevcut durumun bir veya daha fazla fotoğrafını çekebilir ya da yükleyebilir. Görsel bir gösterge ilerlemeyi gösterir ve sayfa yenilenmesi durumunda kayıp yaşanmaması için ilerleme otomatik olarak kaydedilir.
- 04
OTP kodu doğrulaması
Kesin onaydan önce misafir e-posta yoluyla 6 haneli bir kod alır. Bu kod, e-posta adresinin geçerli olduğunu doğrular ve gönderimi kimlik doğrular. Tutanak yalnızca bu doğrulamanın ardından kaydedilir.
Bildirimler
Otomatik e-posta bildirimleri
Bir tutanak gönderildiğinde, seçenek hesap tercihlerinde etkinleştirilmişse ev sahibi bir bildirim e-postası alır.
- 01
Eksiksiz tutanak
Tüm odalar misafir tarafından belgelenmiştir
- 02
Eksik tutanak
Misafir tüm odaları kapsamadan tutanağı göndermiştir
- Misafirin adı, e-postası ve telefon numarası
- İlgili hoş geldiniz kitabı ve mülk
- Gönderim tarihi
- Tamamlanan oda sayısı ve çekilen toplam fotoğraf sayısı
- Panoya doğrudan bağlantı
E-posta 6 dilde mevcuttur: Fransızca, İngilizce, Almanca, İspanyolca, İtalyanca ve Türkçe. Dil, ev sahibinin tercihlerine göre otomatik olarak seçilir.
Sahip tarafı
Tüm tutanaklarınızı görüntüleyin ve yönetin
Panodaki Tutanaklar sayfası, tüm hoş geldiniz kitaplarınızda alınan tüm girişleri tek bir yerde toplar.
| Uyarlanabilir görünüm | Masaüstünde tablo, mobilde kompakt kartlar |
|---|---|
| Arama | Ad, e-posta, telefon, hoş geldiniz kitabı veya odaya göre |
| Sıralama | Tarihe, e-postaya veya tamamlanan oda sayısına göre |
| Tamamlanma göstergesi | Tamamlanan oda sayısının toplama oranını gösteren renkli rozet (tam ise yeşil, kısmi ise sarı) |
| Fotoğraf sayacı | Misafir tarafından çekilen toplam fotoğraf sayısı |
| Detaylı görünüm | Misafir bilgileri, konaklama tarihleri ve odaya göre düzenlenmiş tüm fotoğrafları içeren, ev sahibinin referans fotoğraflarıyla karşılaştırma seçeneği sunan modal |
| Arşivleme | İşlenen girişleri korurken gizleme, özel filtre ile |
| PDF dışa aktarma | Tek tıkla tutanağın eksiksiz PDF'ini oluşturma |
| Silme | Onaylandıktan sonra kalıcı olarak silme |
Gerçek zamanlı
Gerçek zamanlı bildirim rozeti
Yeni bir tutanak gönderildiğinde panoda kırmızı bir rozet belirir. Sayfayı açtığınızda otomatik olarak kaybolur ve bir misafir herhangi bir sekme veya cihazdan süreci tamamladığında gerçek zamanlı olarak güncellenir.
Diğer özellikler
- Entegre mağazaEk gelir
- Doğrudan rezervasyonDoğrudan gelir
- Çevrimiçi depozitoHuzur ve koruma
- Yapay Zeka Asistanı GuidyMisafir deneyimi
- Otomatik SSSZaman tasarrufu
- PDF Dışa AktarımBaskı ve Arşivleme
- Entegre istatistiklerKitle analizi
- Senkronize takvimKonaklama yönetimi
- Entegre kontrol listesiGörev izlenebilirliği
- Entegre RaporlamaDoğrudan İletişim
Sizin için hiçbir çaba gerektirmeyen, eksiksiz, imzalanmış ve izlenebilir bir tutanak.
Hoş geldiniz kitabınıza tutanak bölümünü ekleyin ve mülkünüzü ilk geceden itibaren koruyun.