Funzionalità · Inventario integrato
L'inventario d'ingresso, compilato dai tuoi ospiti in pochi minuti
Un processo guidato, stanza per stanza, direttamente dal libretto di benvenuto digitale. Datato, verificato tramite OTP e accessibile dalla tua dashboard in qualsiasi momento.
Panoramica
La sezione Inventario consente ai tuoi ospiti di documentare le condizioni dell'alloggio all'arrivo, stanza per stanza, direttamente dal libretto di benvenuto digitale. Il risultato è un documento datato, firmato e tracciabile, utile in caso di contestazione alla fine del soggiorno.
Configurazione
Cosa configuri nell'editor
Nell'editor del libretto di benvenuto, la sezione inventario viene configurata in base alle tue esigenze.
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Testo introduttivo
Mostrato all'ospite prima di iniziare il modulo, per contestualizzare il processo
- 02
Istruzioni aggiuntive
Per guidare l'ospite su cosa ci si aspetta durante l'ispezione di ogni stanza
- 03
Elenco delle stanze da ispezionare
Ogni stanza ha un nome, una descrizione opzionale e può includere foto di riferimento scattate dal proprietario che mostrano la condizione attesa
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Messaggio di ringraziamento
Un messaggio personalizzabile mostrato all'ospite dopo l'invio corretto dell'inventario
Le stanze possono essere riorinate tramite trascinamento e possono essere aggiunte o rimosse in qualsiasi momento.
Svolgimento
Un processo in quattro fasi per i tuoi ospiti
- 01
Pagina introduttiva
L'ospite legge il testo di benvenuto e le istruzioni del proprietario, poi clicca su "Inizia l'inventario".
- 02
Informazioni personali
L'ospite inserisce nome e cognome (obbligatori), email (obbligatoria, verificata tramite OTP alla fine), telefono (facoltativo) e le date di arrivo e partenza.
- 03
Documentazione delle stanze
Per ogni stanza, l'ospite può visualizzare le foto di riferimento del proprietario e scattare o caricare una o più foto dello stato attuale. Un indicatore visivo mostra l'avanzamento, salvato automaticamente per evitare perdite in caso di aggiornamento della pagina.
- 04
Verifica tramite codice OTP
Prima della validazione definitiva, l'ospite riceve un codice a 6 cifre via email. Questo codice conferma che l'indirizzo email è valido e autentica l'invio. L'inventario viene salvato solo dopo questa validazione.
Notifiche
Notifiche email automatiche
Non appena viene inviato un inventario, il proprietario riceve un'email di notifica se l'opzione è attivata nelle preferenze del suo account.
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Inventario completo
Tutte le stanze sono state documentate dall'ospite
- 02
Inventario parziale
L'ospite ha inviato l'inventario senza aver coperto tutte le stanze
- Il nome, l'email e il telefono dell'ospite
- Il libretto di benvenuto e l'alloggio interessato
- La data di invio
- Il numero di stanze completate e il numero totale di foto scattate
- Un link diretto alla dashboard
L'email è disponibile in 6 lingue: francese, inglese, tedesco, spagnolo, italiano e turco. La lingua viene selezionata automaticamente in base alle preferenze del proprietario.
Lato proprietario
Consulta e gestisci tutti i tuoi inventari
La pagina Inventari nella dashboard centralizza tutte le voci ricevute su tutti i tuoi libretti di benvenuto.
| Vista adattiva | Tabella su desktop, schede compatte su mobile |
|---|---|
| Ricerca | Per nome, email, telefono, libretto o stanza |
| Ordinamento | Per data, email o numero di stanze completate |
| Indicatore di completamento | Badge colorato che mostra il rapporto tra stanze completate e totale (verde se completo, giallo se parziale) |
| Contatore di foto | Numero totale di foto scattate dall'ospite |
| Vista dettagliata | Modal con i dati dell'ospite, le date del soggiorno e tutte le foto organizzate per stanza, con possibilità di confronto con le foto di riferimento del proprietario |
| Archiviazione | Nascondere le voci gestite conservandole, con filtro dedicato |
| Esportazione PDF | Generare un PDF completo dell'inventario in un clic |
| Eliminazione | Eliminare definitivamente con conferma |
Tempo reale
Badge di notifica in tempo reale
Un badge rosso appare nella dashboard non appena viene inviato un nuovo inventario. Scompare automaticamente all'apertura della pagina e si aggiorna in tempo reale quando un ospite completa il processo da qualsiasi scheda o dispositivo.
Altre funzionalità
- Negozio integratoEntrate aggiuntive
- Prenotazione direttaEntrate dirette
- Cauzione onlineSerenità e protezione
- Assistente IA GuidyEsperienza ospite
- FAQ automaticaRisparmio di tempo
- Esportazione PDFStampa e archiviazione
- Statistiche integrateAnalisi del pubblico
- Calendario sincronizzatoGestione dei soggiorni
- Checklist integrataTracciabilità dei compiti
- Segnalazioni integrateComunicazione diretta
Un inventario completo, firmato e tracciabile, senza alcuno sforzo da parte tua.
Aggiungi la sezione inventario al tuo libretto e proteggi il tuo alloggio fin dalla prima notte.