Funktion · PDF-Export
Ihr Gästeführer, druckfertig mit einem Klick
Digital und Papier schließen sich nicht aus. Erstellen Sie eine schöne PDF-Version Ihres Führers, markengetreu, in Sekunden.
Ihr Gästeführer, so wie Ihre Gäste ihn kennen
Manche Gäste kommen ohne Internetverbindung. Andere bevorzugen ein Blatt auf dem Nachttisch. Manchmal möchten Sie selbst ein Dokument archivieren oder ausdrucken. Die PDF-Exportfunktion deckt all diese Fälle mühelos ab.
Das generierte PDF ist kein einfaches Textdokument: Es ist Ihr Gästeführer, sorgfältig gestaltet, markengetreu, druckbereit oder zum Versenden.
Erscheinungsbild
Ein schöner Gästeführer, treu Ihrer Markenidentität
Ganzseitiges Titelblatt, randlos
- Ihr Titelbild als Hintergrund, mit einem Lesbarkeitsverlauf
- Ihr Logo (rund, abgerundet oder eckig, nach Ihrer Wahl)
- Name und Adresse Ihrer Unterkunft
- Ihre Willkommensnachricht in der von Ihnen konfigurierten Typografie und den gewählten Farben
Inhaltsseiten mit automatischer Kopf- und Fußzeile
- Logo und Unterkunftsname oben auf jeder Seite, auf einem Band in Ihrer Hauptfarbe
- Seitennummerierung unten (z. B. 3 / 12)
- Jeder Abschnitt mit Symbol, hervorgehobenem Titel und strukturiertem Inhalt
Abschnittsdarstellung
Alle Ihre Abschnitte, perfekt formatiert
Die Export-Engine formatiert jeden Inhaltstyp optimal.
| Abschnitt | PDF-Darstellung |
|---|---|
| WLAN | Visuelle Karte mit SSID und Passwort in Monospace-Schrift |
| Zugangscodes | Code prominent hervorgehoben, mit zugehörigen Fotos |
| Hausregeln | Liste mit farbigen Icons je nach Ton (Tipp, Regel, Info) |
| Notfälle | Kontaktkarten mit prominenter Telefonnummer |
| Ausstattung | Tabelle nach Zimmer, mit Mengen und Anmerkungen |
| Check-in / Check-out | Zeiten in Großschrift und illustrierte Anweisungen |
| Empfehlungen | Nach Kategorie gruppiert, mit Adresse und Entfernung |
| Kostenpflichtige Dienste | Preise und Beschreibungen in lesbaren Karten |
| Benutzerdefinierter Inhalt | Absätze, einzelne Bilder oder Raster |
Vielseitig
- 01
Mehrsprachig
Betreuen Sie Gäste in verschiedenen Sprachen? Exportieren Sie das PDF in der gewünschten Sprache, indem Sie diese im Druckbereich auswählen. Jede Version wird unabhängig generiert.
- 02
Mehrere Unterkünfte
Betreiben Sie ein Hotel mit mehreren Zimmern? Jedes Zimmer kann seine eigenen Besonderheiten (Codes, Ausstattung, Anweisungen) und ein eigenes personalisiertes PDF haben.
- 03
Live-Vorschau vor dem Download
Vor dem Export erscheint direkt im Editor eine Echtzeit-Vorschau. Sie sehen genau, was das PDF enthält, Seite für Seite, ohne Überraschungen. Wenn Sie zufrieden sind, generiert ein Klick die Datei und der Download startet.
Und mehr
Mehr als nur der Gästeführer
Der PDF-Export beschränkt sich nicht auf den Gästeführer. Ihr gesamter Betrieb ist exportierbar:
- 01
Zustandsberichte
Vollständiger Bericht mit Fotos, Zustand jedes Gegenstands und Gästeunterschrift
- 02
Reinigungschecklisten
Aufgabenverfolgung mit Begleitfotos
- 03
Schadensmeldungen
Kommentar und Foto, mit einem Klick als PDF dokumentiert
- 04
Shopbestellungen
Einzelner Bestellschein oder Massenexport aller gefilterten Bestellungen
- 05
Zimmer-QR-Codes
Druckbares PDF-Raster mit den QR-Codes aller Zimmer Ihres Hotels
Technisch
Keine Konfiguration, keine Software
Kein Acrobat, kein Word, kein Designer nötig. Die Generierung erfolgt vollständig serverseitig über eine Chromium-Rendering-Engine: Was Sie im Browser sehen, ist genau das, was gedruckt wird. Kein Plugin, keine manuelle Formatierung.
Zusammenfassung: was Sie erhalten
| Was Sie tun | Was Sie erhalten |
|---|---|
| "PDF herunterladen" klicken | Eine druckfertige oder teilbare PDF-Datei |
| Eine Sprache wählen | Der vollständige Gästeführer in der gewählten Sprache |
| Ein Zimmer auswählen (Hotel) | Ein personalisiertes PDF nur für dieses Zimmer |
| Einen Zustandsbericht exportieren | Ein PDF-Bericht mit Fotos und Unterschrift |
| Shopbestellungen exportieren | Eine saubere, archivierbare Bestellübersicht |
Weitere Funktionen
- Integrierter ShopZusätzeinnahmen
- DirektbuchungDirekteinnahmen
- Online-KautionSicherheit & Schutz
- KI-Assistent GuidyGästeerlebnis
- Automatisches FAQZeitersparnis
- Integrierte StatistikenPublikumsanalyse
- Synchronisierter KalenderAufenthaltsverwaltung
- Integrierte ChecklisteAufgabennachverfolgung
- Integriertes ÜbergabeprotokollObjektschutz
- Integrierte MeldungenDirekte Kommunikation
Digital zuerst, Papier bei Bedarf
Ihr Gästeführer passt sich all Ihren Anforderungen an, und all Ihren Gästen.